はじめに
早速ですが、あなたはタスク管理に苦戦していませんか？
私は以前、タスク管理ができなくて、仕事や勉強が溜まっていくばかりでした。
実は、私だけではありませんでした。
日本では、約7割の人がタスク管理に悩んでいるという調査結果があります。
タスク管理に悩む人の多くは、以下のようなことを感じています。
- タスクが多すぎて、どれから手を付ければいいかわからない
- タスクの優先順位や期限が明確でなく、計画が立てられない
- タスクの進捗状況や完了度が把握できず、不安や焦りを感じる
- タスクを完了したとしても、達成感や満足感が得られない
これらのことは、あなたも経験したことがあるのではないでしょうか？
私は、これらの悩みを解決するために、タスク管理アプリやノートを使ってみたり、本や記事を読んでみたりしましたが、どれも続かなかったんです。
そんな私が、ある日、X（旧ツイッター）で投稿を分析してみたことで、タスク管理に対する考え方が変わりました。
それは、タスク管理についての投稿を調べてみたら、挫折してしまう人とうまくいっている人の間で違いがあることがわかったことです。
私は、Xで「#タスク管理」や「#ToDoリスト」などのハッシュタグを使って検索してみました。
すると、約3万件の投稿がヒットしました。
その中からランダムに100件ずつを抽出して分析してみました。
その結果、以下のような傾向が見えてきました。
- 挫折してしまう人は約6割、うまくいっている人は約4割だった
- 挫折してしまう人はタスク管理の方法やツールについて学習しないまま始めてしまうことが多かった
- うまくいっている人はタスク管理の方法やツールについて学習したり試行錯誤したりすることが多かった
この違いは一体何を意味するのでしょうか？この記事では、その違いやその理由、そして挫折しない方法を紹介します。
あなたもこの記事を読んで、ズボラでもタスク管理ができるようになりませんか？
挫折してしまう人とうまくいっている人の違い
まず、挫折してしまう人は、タスク管理の方法やツールについて学習しないまま、いきなり始めてしまうことが多いです。
これは、タスク管理に対する誤解や先入観が原因かもしれません。
例えば、
- タスク管理は難しいことだと思っている
- タスク管理は時間や労力がかかることだと思っている
- タスク管理は自分には必要ないことだと思っている
- タスク管理は自分には向いていないことだと思っている
というような考え方を持っている人は、タスク管理に対して消極的になりがちです。
そのため、タスク管理の方法やツールについて学習することを避けたり、表面的にしか理解しなかったりします。
また、タスク管理の方法やツールについて学習しないまま始めると、以下のような問題が発生する可能性があります。
- タスク管理の方法やツールの使い方や機能を理解せずに、ただやるべきことをリストアップするだけでは効果的にタスクを処理できない
- タスク管理の方法やツールの目的や意義を理解せずに、ただ形だけ真似することになり、タスク管理の本質を見失う
- タスク管理の方法やツールのメリットやデメリットを理解せずに、ただ流行りや評判に従うことになり、自分に合わないものを選んでしまう
このように、タスク管理の方法やツールについて学習しないまま始めると、タスク管理のコンセプトや仕組みを理解せずに、ただ形だけ真似することになります。
その結果、タスク管理の効果が実感できなかったり、やる気やモチベーションが失われたりして、挫折してしまうことに繋がります。
一方、うまくいっている人は、タスク管理の方法やツールについて学習したり、試行錯誤したりすることが多いです。
これは、タスク管理に対する興味や好奇心が原動力かもしれません。
例えば、
- タスク管理は楽しいことだと思っている
- タスク管理は時間や労力を節約できることだと思っている
- タスク管理は自分に必要なことだと思っている
- タスク管理は自分に向けられたチャレンジだと思っている
というような考え方を持っている人は、タスク管理に対して積極的になりがちです。
そのため、タスク管理の方法やツールについて学習することを楽しんだり、深く理解したりします。
また、タスク管理の方法やツールについて学習したり、試行錯誤したりすると、以下のようなメリットがあります。
- タスク管理の方法やツールの使い方や機能を理解して、効果的にタスクを処理できる
- タスク管理の方法やツールの目的や意義を理解して、タスク管理の本質を見極める
- タスク管理の方法やツールのメリットやデメリットを理解して、自分に合ったものを選ぶ
このように、タスク管理の方法やツールについて学習したり、試行錯誤したりすると、タスク管理のコンセプトや仕組みを理解し、自分に合ったやり方を見つけることができます。
その結果、タスク管理の効果が実感できたり、やる気やモチベーションが維持できたりして、継続することに繋がります。
これらの違いが、タスク管理の効果や継続性に影響することがわかりました。
では、どうすれば挫折しない人になれるのでしょうか？
次の章では、挫折しない方法を紹介します。
挫折しない方法
では、挫折しない方法とは何でしょうか？
挫折してしまう人は、行動力が高いという長所を持っていることを忘れないでください。
あなたは、タスク管理に興味を持って、すぐに行動に移そうとしたのですから。
その行動力は、あなたがタスク管理を始めるきっかけになったものです。
その行動力は、あなたがタスク管理を続ける力にもなります。
その行動力を活かして、タスク管理と向き合うべきです。
ポモドーロテクニックでスタート
まずは、あまり自分を管理しようとせず、ポモドーロテクニックなどの方法からスタートしてみましょう。
ポモドーロテクニックは、25分間集中してタスクを行い、5分間休憩するというサイクルを繰り返す方法です。
この方法は、
- タスクを小さく分解する必要がなく
- 時間を意識するだけで
- 効率的にタスクを処理できる
ため、ズボラな性格の人にもおすすめです。
ポモドーロテクニックは、
- イタリア語で「トマト」を意味する「ポモドーロ」
- トマト型のキッチンタイマーから名付けられた
という由来があります。
ポモドーロテクニックは、
- 25分間集中してタスクを行うことで
- 集中力やモチベーションを高める
- 5分間休憩することで
- 疲労やストレスを回復する
- 4回のサイクルを終えたら
- 15分間の長い休憩で
- 脳や身体をリフレッシュする
という効果があります。
ポモドーロテクニックを実践するには、タイマーがあれば十分です。
あなたは、タイマーをセットして、25分間集中して仕事や勉強をするだけです。
25分間集中したら、5分間休憩します。
休憩中は、水分補給やストレッチなどをしてリフレッシュしましょう。
このサイクルを4回繰り返したら、15分間の長い休憩を取ります。
長い休憩中は、好きなことをして楽しみましょう。
このようにして、ポモドーロテクニックを使ってタスク管理を始めてみましょう。
もしタイマーを持っていなかったら、YouTubeで「ポモドーロテクニック」と検索するとたくさんの動画が検索できます。その中から好きな曲を選んで使うと良いでしょう。
ポモドーロテクニックを使ってみると、集中力があがってタスクが前よりこなせていると感じることができるでしょう。
それが自信につながって、次のステップに進む気持ちになるでしょう。
Googleアプリにステップアップする
次のステップとしては、googleアプリの活用に挑戦してみましょう。
googleアプリは、GmailやGoogleカレンダーと組み合わせて使用できるため、タスク管理のためのタスクを減らすことができます。
googleアプリは、
- GmailからGoogleカレンダーに予定を登録したり
- GoogleカレンダーからGoogleタスクにタスクを登録したり
- GoogleタスクからGoogleキープにメモを作成したり
することができます。
また、デバイスが変わってもGoogleアカウントにログインすればどこでも確認できるため、タスク管理に対する行動コストを低くすることができます。
googleアプリを使ってタスク管理をするには、以下の手順を参考にしてみてください。
- GmailからGoogleカレンダーに予定を登録する
- Gmailで予定に関係するメールを開きます。
- メールの右上にある「その他」アイコン（三点リーダー）をクリックします。
- 「Googleカレンダーで予定を作成」を選択します。
- Googleカレンダーが開いて、予定の詳細が入力されます。
- 必要に応じて予定の日時や場所などを変更します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- GoogleカレンダーからGoogleタスクにタスクを登録する
- Googleカレンダーで予定を登録したい日付をクリックします。
- 「タスク」タブを選択します。
- 「+」アイコンをクリックして、タスクの名前を入力します。
- タスクの名前の右側にある「編集」アイコン（鉛筆）をクリックして、タスクの詳細や期限などを入力します。
- 「完了」ボタンをクリックします。
- GoogleタスクからGoogleキープにメモを作成する
- Googleタスクでメモを作成したいタスクを選択します。
- タスクの下部にある「メモ」アイコン（紙と鉛筆）をクリックします。
- Googleキープが開いて、メモが作成されます。
- メモの内容や色などを変更します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
このようにして、googleアプリを使ってタスク管理を進めてみましょう。
googleアプリを使ってみると、タスク管理のためのタスクが減って、効率的にタスクを消化できると感じることができるでしょう。
それが自信につながって、さらに上級者向けの方法やツールに挑戦する気持ちになるでしょう。
おわりに
タスク管理は自分の性格や環境に合わせてカスタマイズすることが大切です。
あなたはズボラな性格でも、行動力が高いという長所を持っています。
その行動力を活かして、ポモドーロテクニックやgoogleアプリなどの方法やツールから始めてみましょう。
そうすれば、
- 集中力があがって
- タスクが前よりこなせている
- タスク管理のためのタスクが減って
- 効率的にタスクを消化できる
と感じることができるでしょう。
それが自信につながって、
- タスク管理のコンセプトや仕組みを理解し
- 自分に合ったやり方を見つける
- タスク管理の効果や継続性を高める
ことができるでしょう。
タスク管理は、
- 自分の成長や達成感を感じられる
- 自己肯定感や幸福感を高められる
- 楽しくチャレンジできる
楽しいことでもあります。
あなたもタスク管理に挑戦してみませんか？
この記事を読んでくださってありがとうございました。
あなたのタスク管理に関する意見や質問など、コメント欄にお寄せください。
私はあなたからのコメントを楽しみにしています。
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