【楽しく続ける】難しいタスク管理をのりきる3つのコツ

はじめに

まず、タスク管理の「管理」という単語からなにか特別に厳しい決め事のような気がするし、「優先度」とか「目標を決めるべし」などと、とにかく厳しい言葉が多すぎて、そんなに精神的に強くない人がこんなに厳しいことを言われて続けられるはずもない、と考えてしまう人も多いのではないでしょうか。もっと楽しく続けられて、このタスク管理をするおかげで仕事自体が楽しい、モチベーションが下がらない、と感じることのできるタスク管理法はないでしょうか？

実はあります。それが、タスク管理をゲーム化したり、シェアしたり、カラフルにしたりする方法です。これらの方法は、心理学的にも効果的であり、科学的にも実証されています。この記事では、それぞれの方法のメリットや注意点やコツを詳しく解説します。また、それらの方法を実践するために役立つおすすめのアプリも紹介します。この記事を読んで、あなたもタスク管理を楽しく続けてみませんか？

タスク管理を楽しく続ける3つのコツ

タスク管理をゲーム化する

タスク管理をゲーム化するというのは、タスク管理をゲームのように捉えて行うことです。タスクはミッションやクエストと考え、タスクを完了するたびにポイントやバッジなどの報酬を得られるように設定します。また、タスクの難易度や期限に応じてレベルやランクをつけてみましょう。自分のスキルや経験値を上げることで、より高度なタスクに挑戦できるようになります。

タスク管理をゲーム化することのメリットは、以下のようなものがあります。

• モチベーションが高まる
  • タスク管理をゲーム化することで、タスク完了に対する報酬やフィードバックが得られます。これは、人間の心理的欲求である「達成感」や「自己効力感」を満たすことにつながります。達成感や自己効力感が高まれば、モチベーションも高まります。
• 達成感が高まる
  • タスク管理をゲーム化することで、自分の成果や進歩が可視化されます。これは、人間の心理的欲求である「自己肯定感」や「自尊心」を満たすことにつながります。自己肯定感や自尊心が高まれば、達成感も高まります。
• 楽しさが増す
  • タスク管理をゲーム化することで、タスク自体が楽しくなります。これは、人間の心理的欲求である「好奇心」や「冒険心」を満たすことにつながります。好奇心や冒険心が高まれば、楽しさも増します。

タスク管理をゲーム化することの注意点や落とし穴は、以下のようなものがあります。

• ゲームに夢中になりすぎる
  • タスク管理をゲーム化することで、ゲームの要素に夢中になりすぎて、本来の目的や優先順位を見失うことがあります。例えば、ポイントやバッジを集めるために、簡単なタスクばかりを選んだり、期限のないタスクを先延ばしにしたりすることがあります。これは、タスク管理の効果を低下させることになります。
• ゲームに飽きる
  • タスク管理をゲーム化することで、ゲームの要素に飽きてしまうことがあります。例えば、ポイントやバッジが増えすぎて価値が下がったり、レベルやランクが上がりすぎて挑戦感がなくなったりすることがあります。これは、タスク管理のモチベーションを低下させることになります。

タスク管理をゲーム化するためには、以下のようなコツがあります。

• タスクの設定を工夫する
  • タスク管理をゲーム化するためには、タスクの設定が重要です。タスクは明確で具体的で達成可能で測定可能で時間制限のあるものにしましょう。これは、SMART原則と呼ばれるものです。SMARTなタスクは、ゲームのミッションやクエストに似ています。また、タスクの難易度や緊急性に応じてそのタスクが完了するときに得られるポイントやバッジを設定しましょう。例えば、このタスクは技術的にとても難しいので10点、5分で終わってしまいそうなタスクの場合は、逆に3分で終われば2点。伸びてしまったら０点。などと設定することができます。これは、ゲームのレベルやランクに似ています。

• タスクの完了を報告する
  • タスク管理をゲーム化するためには、タスクの完了を報告することも重要です。タスクを完了したら、自分でポイントやバッジを付与したり、アプリで記録したりしましょう。これは、ゲームの報酬やフィードバックに似ています。また、タスクの完了を仲間や友人にシェアしたり、他人のタスクや成果を見たりしましょう。これは、ゲームのコミュニティや競争に似ています。
• タスクの振り返りを行う
  • タスク管理をゲーム化するためには、タスクの振り返りを行うことも重要です。タスクを完了したら、自分の成果や進歩を確認したり、アプリで分析したりしましょう。これは、ゲームの評価やレビューに似ています。また、タスクの振り返りから学んだことや改善点を次のタスクに活かしたり、アプリで設定を変更したりしましょう。これは、ゲームの改善やアップデートに似ています。

タスク管理をシェアする

タスク管理をシェアするというのは、タスク管理を一人で行うのではなく、仲間や友人と共有して行うことです。タスク管理ツールやSNSなどを使って、自分のタスクや進捗状況を公開したり、他人のタスクや成果を見たりしましょう。また、タスクに関するアドバイスや応援メッセージを送ったり受け取ったりしましょう。

タスク管理をシェアすることのメリットは、以下のようなものがあります。

• 仕事のコミュニケーションが深まる
  • タスク管理をシェアすることで、仕事に関する情報や意見を交換できます。これは、人間の心理的欲求である「所属感」や「承認欲求」を満たすことにつながります。所属感や承認欲求が高まれば、仕事のコミュニケーションも深まります。
• 仕事の協力関係が強まる
  • タスク管理をシェアすることで、仕事に関する支援や協力を得られます。これは、人間の心理的欲求である「相互依存」や「協調性」を満たすことにつながります。相互依存や協調性が高まれば、仕事の協力関係も強まります。
• 仕事の品質が向上する
  • タスク管理をシェアすることで、仕事に関するフィードバックや評価を得られます。これは、人間の心理的欲求である「成長欲求」や「自己実現」を満たすことにつながります。成長欲求や自己実現が高まれば、仕事の品質も向上します。

タスク管理をシェアすることの注意点や落とし穴は、以下のようなものがあります。

• プライバシーに配慮する
  • タスク管理をシェアすることで、プライバシーに関する問題が発生することがあります。例えば、自分のタスクや進捗状況を公開することで、個人情報や機密情報が漏洩したり、他人から不必要な干渉や批判を受けたりすることがあります。これは、タスク管理のストレスを増やすことになります。
• シェアに依存しない
  • タスク管理をシェアすることで、シェアに依存することがあります。例えば、他人のタスクや成果に比べて自分のタスクや成果が劣っていると感じたり、他人からの支援や協力に頼りすぎたりすることがあります。これは、タスク管理の自立性を低下させることになります。

タスク管理をシェアするためには、以下のようなコツがあります。

• シェアする相手や範囲を選ぶ
  • タスク管理をシェアするためには、シェアする相手や範囲を選ぶことが重要です。シェアする相手は、信頼できる人や共感できる人にしましょう。シェアする範囲は、必要な情報だけにしましょう。これは、プライバシーに配慮するためです。
• シェアする内容や頻度を調整する
  • タスク管理をシェアするためには、シェアする内容や頻度を調整することも重要です。シェアする内容は、自分のタスクや進捗状況だけでなく、感想や反省も含めましょう。シェアする頻度は、自分のペースに合わせましょう。これは、シェアに依存しないためです。
• シェアを楽しむ
  • タスク管理をシェアするためには、シェアを楽しむことも重要です。シェアは、仕事のコミュニケーションや協力関係を深めるだけでなく、仕事の楽しさやモチベーションも高めることができます。例えば、LINEで結果を報告しあってみんなで褒め合ったりすればグループ全体の協調性を高めることができます。仕事以外の話題も交えたり、笑いや感動も共有したりしましょう。

タスク管理をカラフルにする

タスク管理をカラフルにするというのは、タスク管理をカラフルに飾り付けることです。アナログ派の方は、色鉛筆やマーカーなどでタスクの種類や優先度に応じて色分けしたり、シールやイラストなどで飾り付けしたりしましょう。デジタル派の方は、カレンダーやリストなどで色分けしたり、アイコンや絵文字などで表現したりしましょう。

タスク管理をカラフルにすることのメリットは、以下のようなものがあります。

• 気分が上がる
  • タスク管理をカラフルにすることで、気分が上がります。これは、人間の心理的欲求である「美的感覚」や「表現欲求」を満たすことにつながります。美的感覚や表現欲求が高まれば、気分も上がります。
• 集中力が上がる
  • タスク管理をカラフルにすることで、集中力が上がります。これは、人間の心理的欲求である「注意力」や「記憶力」を満たすことにつながります。注意力や記憶力が高まれば、集中力も上がります。
• タスク管理そのものが楽しくなる
  • タスク管理をカラフルにすることで、タスク管理そのものが楽しくなります。これは、人間の心理的欲求である「楽しさ」や「遊び心」を満たすことにつながります。楽しさや遊び心が高まれば、タスク管理そのものが楽しくなります。そして、タスク管理そのものが楽しくなれば、ひいてはタスクをすることも楽しくなります。

タスク管理をカラフルにすることの注意点や落とし穴は、以下のようなものがあります。

• 飾りすぎない
  • タスク管理をカラフルにすることで、飾りすぎてしまうことがあります。例えば、色やシールやアイコンなどを使いすぎて、タスクの内容や優先順位がわかりにくくなったり、見た目がごちゃごちゃになったりすることがあります。これは、タスク管理の効率性や見通し性を低下させることになります。
• 飽きない
  • タスク管理をカラフルにすることで、飽きてしまうことがあります。例えば、色やシールやアイコンなどを使い続けて、飽きられたり、新鮮味がなくなったりすることがあります。これは、タスク管理のモチベーションや楽しさを低下させることになります。

タスク管理をカラフルにするためには、以下のようなコツがあります。

• 色の使い方を工夫する
  • タスク管理をカラフルにするためには、色の使い方を工夫することが重要です。色は心理的な効果があります。例えば、赤色は緊張感や熱情を高める色です。青色は安定感や冷静さを高める色です。黄色は明るさや活力を高める色です。緑色は安らぎや癒しを高める色です。これらの色の効果を利用して、タスクの種類や優先度に応じて色分けしましょう。例えば、緊急かつ重要なタスクは赤色で、重要だが緊急でないタスクは青色で、緊急だが重要でないタスクは黄色で、緊急でも重要でもないタスクは緑色で表現することができます。これは、タスクの見分けや管理をしやすくします。
• 飾りの使い方を工夫する
  • タスク管理をカラフルにするためには、飾りの使い方を工夫することも重要です。飾りは楽しさや個性を表現するものです。例えば、シールやイラストなどでタスクの内容や感情を表現したり、アイコンや絵文字などでタスクの雰囲気や目標を表現したりすることができます。これは、タスクのモチベーションや楽しさを高めます。
• 色や飾りを変える
  • タスク管理をカラフルにするためには、色や飾りを変えることも重要です。色や飾りを変えることで、新鮮味や刺激を得られます。これは、人間の心理的欲求である「変化」や「多様性」を満たすことにつながります。変化や多様性が高まれば、飽きることも少なくなります。

タスク管理を楽しく続けるアプリの紹介

タスク管理を楽しく続ける方法を実践するためには、アプリのサポートが欠かせません。アプリは、タスク管理をゲーム化したり、シェアしたり、カラフルにしたりすることを手助けしてくれます。また、アプリは、タスク管理の記録や分析や設定なども簡単に行えます。ここでは、タスク管理を楽しく続けるおすすめのアプリ3つを紹介します。

[Habitica]

Habiticaは、タスク管理を完全にゲーム化したアプリです。Habiticaでは、自分のタスクや習慣を設定して、それらを完了することで自分のキャラクター（アバター）が成長していきます。キャラクターはレベルアップしたり、装備品やペットなどを入手したりできます。また、キャラクターは仲間とパーティーを組んで協力したり、敵と戦闘したりできます。

Habiticaの特徴やメリットは、以下のようなものがあります。

• ゲーム感覚が強い
  • Habiticaは、ゲーム感覚が強いアプリです。ゲームの要素が豊富で、グラフィックも魅力的です。Habiticaでは、自分のキャラクターが成長する様子を見ることができます。これは、達成感や自己肯定感を高めることにつながります。
• コミュニティが活発
  • Habiticaは、コミュニティが活発なアプリです。Habiticaでは、他のユーザーとチャットしたり、パーティーを組んだり、ギルドに参加したりできます。これは、所属感や協調性を高めることにつながります。
• カスタマイズが自由
  • Habiticaは、カスタマイズが自由なアプリです。Habiticaでは、自分のキャラクターやタスクや習慣などを自分の好みに合わせて設定できます。
• 多様性を高める
  • Habiticaは、多様性を高めるアプリです。Habiticaでは、自分のタスクや習慣に合わせて、さまざまなカテゴリや属性を設定できます。例えば、仕事や勉強や健康などのカテゴリや、力や知恵や体力などの属性です。これは、変化や多様性を高めることにつながります。

Habiticaの使い方や設定方法のコツは、以下のようなものがあります。

• タスクや習慣をSMARTにする
  • Habiticaでは、タスクや習慣をSMARTにすることが重要です。SMARTなタスクや習慣は、ゲームのミッションやクエストに似ています。また、タスクや習慣の難易度や緊急性に応じてそのタスクが完了するときに得られるポイントやバッジを設定しましょう。
• パーティーやギルドに参加する
  • Habiticaでは、パーティーやギルドに参加することがおすすめです。パーティーとは、他のユーザーと協力してタスクや習慣を完了したり、敵と戦闘したりするグループです。ギルドとは、同じ趣味や目標を持つユーザーの集まりです。パーティーやギルドに参加することで、仕事のコミュニケーションや協力関係を深めることができます。
• キャラクターを飾り付ける
  • Habiticaでは、キャラクターを飾り付けることが楽しいです。キャラクターは、装備品やペットなどを入手してカスタマイズできます。装備品やペットは、タスクや習慣を完了することで得られるポイントやバッジで購入したり、ランダムにドロップしたりします。キャラクターを飾り付けることで、気分や集中力を上げることができます。

[EpicWin]

EpicWinは、タスク管理をRPG風にゲーム化したアプリです。EpicWinでは、自分のタスクを設定して、それらを完了することで自分のキャラクターが成長していきます。キャラクターはレベルアップしたり、装備品や宝物などを入手したりできます。また、キャラクターは冒険の旅に出て、地図上で移動したり、敵と戦闘したりできます。

EpicWinの特徴やメリットは、以下のようなものがあります。

• RPG感覚が強い
  • EpicWinは、RPG感覚が強いアプリです。RPGの要素が豊富で、グラフィックも魅力的です。EpicWinでは、自分のキャラクターが冒険する様子を見ることができます。これは、冒険心や好奇心を高めることにつながります。
• カテゴリや属性が豊富
  • EpicWinは、カテゴリや属性が豊富なアプリです。EpicWinでは、自分のタスクに合わせて、さまざまなカテゴリや属性を設定できます。例えば、仕事や勉強や健康などのカテゴリや、力や知恵や体力などの属性です。これは、変化や多様性を高めることにつながります。
• 宝物や地図が楽しい
  • EpicWinは、宝物や地図が楽しいアプリです。EpicWinでは、タスクを完了することで宝物を入手できます。宝物は、装備品やコレクション品などです。また、タスクを完了することで地図上で移動できます。地図上には、さまざまな場所や敵があります。これは、達成感や楽しさを高めることにつながります。

EpicWinの使い方や設定方法のコツは、以下のようなものがあります。

• タスクの設定を工夫する
  • EpicWinでは、タスクの設定が重要です。タスクは明確で具体的で達成可能で測定可能で時間制限のあるものにしましょう。
• カテゴリや属性を選ぶ
  • EpicWinでは、カテゴリや属性を選ぶことが重要です。カテゴリや属性は、自分のタスクに合わせて設定できます。例えば、仕事や勉強や健康などのカテゴリや、力や知恵や体力などの属性です。カテゴリや属性を選ぶことで、自分のキャラクターの成長方向を決めることができます。
• 宝物や地図を楽しむ
  • EpicWinでは、宝物や地図を楽しむことが重要です。宝物は、タスクを完了することで入手できます。宝物は、装備品やコレクション品などです。宝物を集めることで、自分のキャラクターを飾り付けることができます。また、地図上で移動することで冒険することができます。地図上には、さまざまな場所や敵があります。地図を探索することで、新しい発見や冒険を楽しむことができます。

[Todoist]

Todoistは、タスク管理をシェアしたり、カラフルにしたりすることができるアプリです。Todoistでは、自分のタスクを設定して、それらを完了することでポイントやバッジなどの報酬を得られます。また、Todoistでは、自分のタスクや進捗状況を仲間や友人と共有したり、他人のタスクや成果を見たりできます。さらに、Todoistでは、自分のタスクを色分けしたり、アイコンや絵文字などで表現したりできます。

Todoistの特徴やメリットは、以下のようなものがあります。

• シェア機能が充実
  • Todoistは、シェア機能が充実したアプリです。Todoistでは、自分のタスクや進捗状況をSNSやメールなどで簡単に共有できます。また、Todoistでは、他人のタスクや成果を見ることができます。これは、仕事のコミュニケーションや協力関係を深めることにつながります。
• カラフル機能が豊富
  • Todoistは、カラフル機能が豊富なアプリです。Todoistでは、自分のタスクを色分けしたり、アイコンや絵文字などで表現したりできます。また、Todoistでは、自分のタスクに合わせてさまざまなテーマや背景を選べます。これは、気分や集中力を上げることにつながります。
• 分析機能が便利
  • Todoistは、分析機能が便利なアプリです。Todoistでは、自分のタスクや進捗状況をグラフやカレンダーなどで可視化できます。また、Todoistでは、自分のタスクに関する統計や傾向を見ることができます。これは、自己肯定感や自尊心を高めることにつながります。

Todoistの使い方や設定方法のコツは、以下のようなものがあります。

• タスクの設定を工夫する
  • Todoistでは、タスクの設定が重要です。タスクは明確で具体的で達成可能で測定可能で時間制限のあるものにしましょう。先ほど説明したSMART原則に従った設定にしましょう。
• シェアする相手や範囲を選ぶ
  • Todoistでは、シェアする相手や範囲を選ぶことが重要です。シェアする相手は、信頼できる人や共感できる人にしましょう。シェアする範囲は、必要な情報だけにしましょう。これは、プライバシーに配慮するためです。
• 色やアイコンを選ぶ
  • Todoistでは、色やアイコンを選ぶことが重要です。色やアイコンは、自分のタスクに合わせて設定できます。例えば、仕事や勉強や健康などのカテゴリや、緊急かつ重要なタスクや重要だが緊急でないタスクなどの優先度に応じて色分けしたり、アイコンや絵文字などで表現したりできます。これは、気分や集中力を上げることにつながります。

まとめ

タスク管理は仕事の効率や品質を高めるために欠かせないスキルですが、苦手意識を持っている人や面倒くさいと感じる人も多いかもしれません。そんなあなたにおすすめしたいのが、タスク管理を楽しく続ける方法です。

タスク管理を楽しく続ける方法とは、タスク管理をゲーム化したり、シェアしたり、カラフルにしたりすることです。これらの方法を使えば、タスク管理が苦痛ではなく楽しみになります。また、タスク管理を楽しく続けることで、仕事自体が楽しくなります。

仕事が楽しくなれば、モチベーションや創造性も高まります。この記事では、それぞれの方法のメリットや注意点やコツを詳しく解説しました。また、それらの方法を実践するために役立つおすすめのアプリも紹介しました。この記事を読んで、あなたもタスク管理を楽しく続けてみませんか？